Etkinlik Pazarlaması (Event Marketing) Nedir?

Etkinlik (Event) Ne Demek ? 

1. etkin olma durumu.
2. çalışma, iş yapma, işlerlik, devinim.

Event Marketing (Etkinlik Pazarlaması)

Türkçede etkinlik pazarlaması anlamına gelen "event marketing"; Etkinlik firmaları tarafından gerçekleştirilmektedir. Bir ürünü ya da markayı kişilerin dikkatini çekecek; sosyal bir etkinlik aracılığı ile tanıtımı hedeflemektedir.

Bu noktada event marketing işlemini gerçekleştirecek olan etkinlik şirketleri, ihtiyaç duyulan bütün personelleri ve ekipmanları bu tanıtım için kullanmaktadır. Sonuç olarak markayı ya da ürünü ortaya çıkaracak ve ön planda yansıtacak bir çalışma sergilenir. Bu durum ürünün ya da markanın kalıcı bir şekilde tanıtılmasını sağlar. Işık, mekan, mikrofon, ses, personel, resepsiyon, mekan süslemesi barkovizyon ve benzeri bütün hizmetleri sizlere event marketing hizmetini sunacak organizasyon şirketi sağlar. Elbette bu hizmeti sunan şirketlerin yaptıkları bununla sınırlı kalmamaktadır. Etkinliğin nasıl şekilde gerçekleşeceğine karar vermek, bir tema belirlemek; bunun sonucunda, hedefler doğrultusunda zihinlerde kalıcı şekilde yer edinecek ve amaca uyuyacak bir şekilde konsepti yine etkinlik firmaları planlamaktadır. Etkinlik kapalı bir alanda gerçekleşecek diye bir zorunluluk bulunmamaktadır. Havuz başında, kumsalda, stadyumda, konser alanında, kültürel mekanlarda, sokakta hatta tarihi bir yerde bile ayarlandığı zaman event düzenlenebilir. Bu noktada önemli olan markanızı ya da ürününüzü hedef kitlenize tanıtırken etkinliğin size özel bir şekilde tasarlanıp, hazırlanmasıdır. Bu konuda hizmet veren organizasyon şirketlerinin oldukça geniş imkanlara ve seçeneklere sahip olduğunu unutmayın.

Event Marketing (Etkinlik Pazarlaması) Neden Gereklidir?

• Event Marketing sayesinde hedef kitle ile birebir iletişim kurulur. Bazen bilgilendirme amaçlı bazen ise sadece eğlence amaçlı toplantılar şeklinde düzenlenebilir. Böylelikle hedef kitle ile satıcı arasında duygusal bağ kurarak düzenleme yapılır.
• Etkinliklerin düzenlemesi sayesinde satıcılar, müşteri taleplerini doğrudan bir şekilde dinlerler. Böylelikle tüketici kişilerin ihtiyaçlarını net bir şekilde gözlemleyebilir; bu ihtiyaçlara yönelik çalışmalar sergileyebilirler.
• Müşteri beklentileri kapsamında yeni hizmet ve ürün içeriklerini, yaş gruplarını, kullanım şekillerini ve satış kanallarına daha pratik ve kolay bir şekilde karar verebilirler. Yeni bir ürün ya da hizmet çıkartırken, satış hedeflerini gerçekleştirme esnasında bu pazarlama yönteminden kolaylıkla faydalanabilirler.
• Event marketing sayesinde ürün ya da sunulan hizmet hedef kitleye daha rahat bir şekilde ulaştırılır. Bu durum ürün ya da hizmetin daha fazla tanınmasına ve satış oranın artmasına sebebiyet verebilir.
• Sosyal medya üzerinden bu konuya yön veren isimlere; ürünlerin ve markanın tanıtımında rol alacak ünlü isimlerle iş anlaşması yapılabilir. Böylelikle daha etkili ve hızlı sonuçlar alınabilir.
• Hedef kitle ulaşımı sayesinde organik bir kitle yaratmanızı sağlar.

Event Marketing (Etkinlik Pazarlaması) Önerileri

Başarılı bir event marketing çalışması gerçekleştirmek adına sürecin yönetilmesi oldukça önemli bir etkendir. Bunun yanı sıra etkinliğin iyi bir şekilde organize edilmesi gerekmektedir. Bu noktada etkinlik düzenleyecek olan ajansın güvenilir ve etkili çözümler sunması; ürününüzün ya da hizmetinizin daha iyi tanıtılmasına olanak sağlayacaktır. Güvenilir ve etkili bir ajansla çalışmak daha olumlu sonuçlar elde etmenizi sağlayacaktır. Bunun yanı sıra istenilen olumlu etkiyi elde etmek için temkinli bir şekilde atılması gereken bazı adımlar bulunmaktadır.

İlk adım olarak etkinliğin hedef kitleye daha iyi tanıtabilmesi adına; etkinlik bilgilerini, bir web sitesi oluşturularak paylaşılması gerekilmektedir. Oluşturulan bu web sitesi sadece etkinlik adına açılmış, etkinlik ile ilgili detaylı bilgilerin paylaşıldığı nitelikte olmalıdır. Düzenlenecek etkinliğe katılacak herhangi bir ünlü ismin olması, hedef kitlenin daha fazla ilgisini çekebilir. Bunun yanı sıra etkinlik süresi boyunca iyi bir konuşmacının seçilmesi, üzerinde durulması gereken konular arasında yerini almaktadır. Etkinliğin farklı kitleler tarafından duyulması adına sosyal meydanın gücünden de kesinlikle yararlanılmalıdır. Özellikle sosyal medya üzerinden hastag çalışmaları ile etkinliği daha fazla kişinin duymasına olanak sağlayabilirsiniz. Böylelikle etkinliğe katılım oranında artma olasılığı vardır. Son olarak bir tanıtım vererek ya da ücretli bir şekilde mobil reklamlarını kullanarak, etkinliğinizi duyurma olasılığını yükseltebilirsiniz.